Pourquoi s’équiper d’un logiciel de gestion de points de vente en Algérie ?
Pourquoi s’équiper d’un logiciel de gestion de point de vente en Algérie ?
Ce n’est un secret pour personne, le logiciel de gestion de points de vente en Algérie comme ailleurs, assure la bonne gestion d’un commerce. Et ce, quelle que soit sa taille ou son envergure, ce qui représente un défi de taille. Avoir une bonne visibilité sur l’état de santé de son commerce est primordiale au bon fonctionnement. Et justement, le logiciel n’est pas moins vitale pour sa croissance et son expansion.
La conformité fiscale
Tout bon commerçant doit, non seulement par son bon sens mais surtout par la loi, tenir à jour un journal, voire même plusieurs journaux pour certains types de commerces, dans lequel il enregistre toutes les opérations de ventes et d’achats et ce dans le moindre détail, à savoir les montants:
- Hors taxes des ventes comme des achats.
- Des TVA (ou autre taxe applicable).
- En toutes taxes comprises pour les ventes et les achats.
L’institution fiscale est habilitée à effectuer un contrôle desdits registres afin de dégager la taxe (TVA dans la majeure partie des cas) due par le commerçant à l’institution fiscale. Car la loi sanctionne toute tentative d’évasion fiscale ou autre fausse déclaration.
Tenir ce genre de registres au stylo et à la calculette peut s’avérer fastidieux. Et il est surtout très souvent sujet aux erreurs de calcul et autres omissions et/ou fautes inattentions… Ce qui peut avoir un impact négatif à cause des potentiels redressements fiscaux. Ajouté à cela, un impact direct sur l’appréciation de la rentabilité du commerce en question. En effet, il est possible que le chiffre d’affaire relevé soit significativement inférieur au chiffre d’affaire réellement réalisé, ce qui va engendrer une sous-évaluation de l’activité voire même un dépôt de bilan précoce… Ainsi, et dans la même optique, un chiffre d’affaire relevé à la hausse peut être fatal tant par la taxe relevée par l’institution fiscale tant par l’écart de trésorerie qui pourrait conduire le commerce droit vers la faillite !
Et c’est justement là qu’intervient le logiciel de gestion de points de vente. Ou plus communément appelé PDV (Point De Vente) en français et POS (Point Of Sale) en anglais.
Principales fonctionnalités d’un logiciel de gestion de points de vente
Le logiciel de gestion de point de vente est spécialement conçu pour répondre aux besoins des commerçants, on peut noter :
- L’établissement de la base de données des articles
- La tenue automatique du journal des ventes
- La ventilation automatique de la TVA à déclarer à l’institution fiscale
- Le calcul automatique et en temps réel du chiffre d’affaires
- Le calcul automatique et en temps réel de la marge bénéficiaire générée
- Le contrôle des stocks (niveaux de réapprovisionnements, valorisation…)
- Le contrôle des dates de péremptions.
- Le suivi clients.
- La tenue du journal des achats.
- Le suivi des fournisseurs
Et c’est pour toutes ces raisons qu’un bon logiciel de gestion de points de vente ne se limite pas à la tenue des journaux (ventes/achats…). Il doit également mettre à la disposition du commerçant toute une panoplie de statistiques qui lui permettront, entre autres, d’améliorer son commerce et de générer du chiffre d’affaires pour atteindre le niveau de croissance souhaité.
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